Es necesario conocer cuáles son los requisitos para cerrar una empresa ante el SENIAT y además tener otros puntos informativos en cuenta que se detallarán en esta información.
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¿Qué trámites realizar para cerrar una empresa?
Hoy en día en Venezuela se ha presentado mucho la necesidad de cierre de una empresa por problemas económicos
Por lo tanto, es importante tener conocimiento de cuáles son los proceso que se deben llevar a cabo, cada uno de los tramites en especifico
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Esto es totalmente esencial para que se pueda culminar la actividad que lleva una empresa en desarrollo
En el momento en que se da inicio una entidad o negocio en general, siempre se plantea sus objetivos y cuál será el plan a llevar a cabo
Pero además de ello es necesario saber cómo accionar en contingencia, debido a que pueden presentarse distintos obstáculos
Ya que no todos los puntos se presentan de la forma que uno cree, entonces pueda que no sea lo establecido normalmente
Todo esto va a depender de la empresa que está establecida, los procesos pueden variar para poder llevar a cabo su cierre
Entre esto se resalta cuando una sociedad es civil o relativa limitada, el primer caso es mucho más sencillo de generar su cierre.
Por ello e van a resaltar cuales son los tramites que se deben llevar a cabo para que una empresa cierra generalmente
Y entonces de esta manera pueda dar fin a cada uno de los negocios que ha presentado en la sociedad.
Debido a que cuando se desea cerrar una empresa es necesario que su actividad en el ámbito económico llegue a su fin
Por ello se realiza una convocación a las personas accionistas a una asamblea, esto no pueda pasar a un tiempo mayor de sesenta días.
Lo cual se lleva cabo para que se pueda presentar oficialmente la notificación y cada uno de ellos firme los documentos
Disolución de la empresa
Este es el primer proceso que se debe llevar a cabo, para que la liquidación de la entidad se pueda llevar a cabo
Esto se realiza con la creación de un acta que es presentada en una asamblea donde se presentan cada uno de los accionistas
Primeramente es necesario que esta asamblea sea aprobada y se pueda contar con las debidas firmas de los accionistas
Entonces si se presenta el cumplimiento de estos puntos se podrá presentar el registro mercantil
Si se lleva a cabo este procedimiento, estos será posible agregar la información de ‘En liquidación’ esto especificado en la empresa con un motivo social
Lo que permitirá que públicamente se realice la notificación y cada uno de los clientes así como los proveedores tengan conocimiento de su cierra
Si se realiza de la forma correcta, entonces culmina el proceso de disolución de la entidad, destacando que se llevará a cabo su inscripción en el BORME.
Liquidación de la empresa
Continúa el proceso con la liquidación, donde se debe realizar por la persona responsable de esta área
Para que se consideren cada uno de los balances, activos, pasivos, el inventario en general que presenta la entidad o empresa.
En este proceso se debe considerar la ley de sociedad de capitales, el cual establece en sus artículos 383 hasta el 390 que no puede superar los noventa días.
Durante este trámite se debe seguir realizando la cancelación de cada uno de los impuestos que se dan en la sociedad
De tal forma que se puedan evitar algún tipo de deuda de forma tributaria, es necesario estar al tanto.
Cada uno de los impuestos que se dan por algún tipo de transmisión patrimonial exhibe un porcentaje de liquidación de 1%
Así como los diversos actos jurídicos, para estos se presenta la finalización de sus cuentas directamente con un notaria
Esto permite que los documentos y procesos en general se lleven a cabo con formalidad y total legalidad.
Extinción
Se resalta como el último proceso que se debe ejecutar para que se lleve a cabo el cierre de la empresa en su totalidad
Al culminar la liquidación de forma inmediata se realiza este proceso, presentando su inscripción en el registro mercantil por extinción.
Por esta razón es necesario tener conocimiento de cada uno de los balances que presentan los socios, así como los valores porcentuales.
Entonces al realiza la debida inscripción para la extinción ya la empresa se presentará cierra e inicia el proceso para poder dar de baja
Esto permitirá que se finiquiten sus actividades u obligaciones de tipo fiscal, y para que se lleve a cabo adecuadamente la entidad debe encontrarse al día con sus pagos.
Como cerrar una Empresa ante el SENIAT
Para poder llevar a cabo el cierre de una empresa debe expresarse su suspensión económica para que no se lleve a cabo ninguna actividad
Por lo tanto, el Código Orgánico Tributario ha establecido en el artículo 35 que es necesario que se realice una notificación.
En esta notificación será necesario que se exprese cuáles son las circunstancias que se están presentando, lo cual debe darse al menos antes de que se cumpla un mes
Luego de que se realiza la notificación es importante estar al tanto de cada una de las facturas, ya que deben presentar una vigencia de al menos treinta días.
Un punto que debe tenerse en cuenta es que esta notificación se lleva a cabo personalmente en las oficinas del SENIAT.
Es un proceso que requiere de la administración de esta organización para poder cumplir lo requerido
Para ello es necesario tener en cuenta que se exigen algunos requisitos para cerrar una empresa ante el SENIAT.
Requisitos para Cerrar una Empresa ante el SENIAT
Considerando la información anteriormente se destaca la necesidad de cumplir con los requisitos para cerrar una empresa ante el SENIAT. Los cuales se destacarán con los pasos a cumplir
Paso a paso para cerrar una empresa
- Primeramente es necesario que se realice la cancelación de la tasa de administración por dos unidades tributarias
- Establecer una carta que presente cada uno de los detalles por parte del encargado de la empresa legalmente, el cual debe estar debidamente sellado y firmado
- La explicación debe basarse sobre el trámite que se lleva cabo considerando el uso de estampilla por unas 05 UT
- Contar con el RIF de la empresa, es necesario hacer entrega de una copia
- Copia del documento de identidad del encargado de la empresa legal, así como de la persona que ha sido autorizada como participante.
- Tener el registro de tipo mercantil
- Llevar a cabo la consignación de la licencia para las acciones y realización de actividad económica
- Una opción puede ser el contar con el RCSL
- Poseer un copiado de la solvencia en relación a la industria.
Modelo de Carta de Inactividad ante el SENIAT
Además de saber cuáles son los requisitos para cerrar una empresa ante el SENIAT, es importante saber cómo se debe presentar la carta
Por ello se resaltarán cuáles son los datos que deben considerarse para este punto.
Datos contentivos
La persona que se encuentra interesada en realizar esta carta, debe tomar en cuenta que se debe presentar contentivo considerando los siguientes datos:
- Es necesario que la carta realizada se presente dirigida únicamente al SENIAT
- Debe poseer cada uno de los puntos informativos personales de la persona
- Denominación de la entidad a la que presenta intervención
- Detallar cual es el lugar donde se presenta el registro
- Exhibir los datos numéricos del RIF de la empresa.
- Explicar cuál es el tiempo que presenta inactiva la empresa
Modelo de Carta de inactividad ante el SENIAT
SENIAT
REGION CENTRAL
SU DESPACHO
Yo, JESUS PEREZ, venezolano, mayor de edad, titular de la cédula de identidad V-8.236.411, Accionando como representante de la empresa ARREGLOS DE ANTAÑO, C.A., Registrada en el registro Mercantil primero del Estado Guárico, el día 01 de agosto del 2018 bajo el N° 00, Tono 00-A. Correspondiente al RIF N° J-00000000-0. Declaro que mi representada no manifestó actividad comercial en el ejercicio económico desde 01 de enero del 2019 hasta el 31 de diciembre del 2019.
Atentamente
Jesús Pérez
C.I V-8.236.411
¿Qué es la liquidación de una empresa?
Es uno de los procesos que se llevan a cabo cuando la persona administradora cesa cada una de sus tareas para que accione el liquidador
El liquidador se encarga directamente del inventario así como del equilibrio del mismo, por lo tanto es una situación que hay que estar al tanto
Mientras ocurre este trámite la entidad debe encontrarse al día con los pagos de sus impuestos así como los de Hacienda
Es necesario que esto se palique de la forma correcta para que no se presente deudas tributarias futuras.
Datos importantes
En el caso de que el cierre de una empresa por jubilación, entonces las personas empleadas solamente presentaran la indemnización por un mes
Si el cierre viene dado por resultados no óptimos, la indemnización de los trabajadores es al menos de veinte días por cada año que hayan brindado servicio
Es importante tomar en cuenta que como máximo se presentan doce mensualidades
En el caso de que las pérdidas no permitan hacerse cargo de las inmediaciones será necesario acudir a FOGASA
La cual se encargará de garantizar a cada uno de los trabajadores su cobro
Esperamos que la información le sea de ayuda