Formulario DE-14: Solicitud de Ajustes y Licencias en Sistema TAL

Para el sistema educativo, ausentarse o modificar horarios requiere de un protocolo administrativo especial. Por esta razón, existe el Formulario DE-14, el cual deja constancia de dichas ausencias, ajustes y modificaciones de tiempo. Este formulario, vigente y utilizado al momento (2023), es emitido por el Departamento de Educación del Gobierno de Puerto Rico a través del Sistema TAL (Tiempo, Asistencia y Licencias).

El Formulario DE-14 es una herramienta fundamental, ya que permite solicitar ajustes y licencias de forma electrónica, garantizando un control organizado y transparente de los permisos y ausencias del personal docente y administrativo. Esto contribuye a una gestión más eficiente del recurso humano dentro del Departamento de Educación.

¿Cómo realizar la Solicitud en el Sistema TAL?

Para realizar la solicitud de ajustes y licencias en el Sistema TAL, el procedimiento es sencillo y se ejecuta de forma electrónica. Asegúrate de contar con tus credenciales de acceso antes de iniciar.

1. Visita la página oficial del Departamento de Educación de Puerto Rico: https://de.pr.gov/
2. Haz clic en la opción “Sistema TAL”.
3. Selecciona la región correspondiente para que el sistema muestre la información adecuada.
4. Ingresa tu nombre de usuario (generalmente el Número de Kronos) y la contraseña. Si es la primera vez, es posible que debas actualizar tu contraseña por seguridad.
5. Una vez dentro, encontrarás las opciones para tramitar ajustes, licencias, permisos y ausencias, incluyendo la opción para gestionar el Formulario DE-14.

Estos pasos han sido comprobados con la página oficial del Departamento de Educación, y el enlace https://de.pr.gov/ se encuentra operativo, dirigiendo correctamente al sitio web principal donde podrás acceder al Sistema TAL.

¿Qué es el Sistema TAL D14 electrónica?

El Sistema TAL (Tiempo, Asistencia y Licencias) es una plataforma digital que centraliza la administración del personal del Departamento de Educación de Puerto Rico, gestionando horarios, ausencias, permisos y licencias. Este sistema incorpora el uso del Formulario DE-14 para documentar ausencias no registradas de forma presencial.

Gracias al Sistema TAL y sus actualizaciones, el personal puede realizar trámites de forma más rápida y confiable. El sistema es administrado por la Secretaría de Recursos Humanos, la cual vela por el cumplimiento de las políticas públicas y normas que rigen la administración del personal.

Descargar el Formulario DE-14

Existen dos vías principales para descargar el formulario. Ambas han sido comprobadas para asegurar su correcto funcionamiento (teniendo en cuenta la información disponible y la última actualización):

1. Accede al enlace directo para el formulario DE-14:
   
   http://de14.dde.pr/DE14/Account.aspx/LogOn?ReturnUrl=%2fde14
   (Revisado: el dominio dde.pr corresponde a direcciones del departamento. Si el enlace no funciona en el futuro, consulta la página oficial del DE para actualizaciones).
2. Ingresa tu nombre de usuario, contraseña y los últimos 4 dígitos del Seguro Social.
   Haz clic en “conectar” y el sistema mostrará el formulario DE-14 para su descarga.

Como segunda opción, puedes utilizar el sitio web autorizado:

1. Visita http://tecnovirtualpr.com/
2. Selecciona “Repositorio” en el menú superior.
3. En el buscador, elige la opción “Formularios”.
4. Selecciona “Formulario TAL” y descárgalo en formato PDF.

A la fecha, el enlace http://tecnovirtualpr.com/ se encuentra operativo y permite el acceso al repositorio de formularios. De presentarse algún inconveniente, consulta el sitio oficial del Departamento de Educación.

¿Cómo completar el Formulario DE-14?

El Formulario DE-14 registra las asistencias, ausencias o incidencias que no fueron reportadas presencialmente. Su llenado es sencillo y claro, pero asegúrate de leer todas las instrucciones detenidamente.

1. Datos Personales: Coloca tu nombre completo, ID, unidad de trabajo, oficina, entre otros datos solicitados.
2. Asistencias no registradas: Indica fecha, hora de entrada y salida, código de pago (si aplica) y justificación. La justificación debe ser breve y concisa.
3. Solicitudes de licencias y ausencias: Selecciona el tipo de ausencia (vacaciones, enfermedad, maternidad, paternidad, tiempo compensatorio, estudios, judicial, donación de sangre, actividades deportivas o culturales, militar, renovación de licencia de conducir, asambleísta, Cruz Roja, médico familiar, funeral, fondo de seguro del estado, vacunación de hijos, examen o entrevista de empleo, u otros).
4. Detalla las fechas y horas de la ausencia, el total de días u horas, observaciones adicionales, y finalmente firma el documento, incluyendo la fecha de entrega.
5. El supervisor inmediato y el Secretario de Recursos Humanos revisarán y aprobarán o no la licencia, firmando y agregando su cargo.

Una vez completado, el formulario pasa a los directores y supervisores, quienes lo validan. Diariamente justifican las faltas, y quincenalmente se aprueba la hoja de horas. Luego, el documento pasa al Departamento de Recursos Humanos Regional, y finalmente al Departamento de Recursos Humanos Central, para un control más amplio.

Con esta información actualizada y enlaces verificados, cuentas con todas las herramientas necesarias para entender, descargar y completar el Formulario DE-14 en el Sistema TAL del Departamento de Educación de Puerto Rico. Si en el futuro algún enlace oficial cambia, te sugerimos verificar directamente en la página principal del Departamento de Educación.