Requisitos para Homologación de Proveedores

Requisitos para Homologación de Proveedores, es un aspecto clave que deberán conocer todos los proveedores que desean contar con una homologación.

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Teniendo en cuenta que para los proveedores tener este trámite les aportara una serie de beneficios para su desarrollo como buenos proveedores.

Tener una homologación suele entenderse como sinónimo de confiabilidad y reputación, les permitirá un posicionamiento en el mercado más fácil.

Realizar este trámite no es muy difícil, pero si ha de  ser necesario que sea un proveedor que cumpla con las capacidades para superar con éxito un proceso de auditoria.

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,motivo por el cual siempre será importante que conozcas los Requisitos para Homologación de Proveedores, pues este es el primer paso para cumplir con éxito la meta que te has planteado.

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Te invitamos a seguir leyendo Requisitos para Homologación de Proveedores

Conoce los Requisitos para Homologación de Proveedores

 Requisitos para Homologación de Proveedores

Obtener  una homologación de proveedores no será algo imposible pero si un trámite  que necesitara cumplir con serie de Requisitos para Homologación de Proveedores dentro de los que caben mencionar:

homologacion de proveedoores

  • El proveedor deberá cumplir con la aceptación de los productos que ofrece.
  • Debe tener métodos de control que permitan mejorar su calidad.
  • Deberá contar con los diferentes criterios para la des- homologación.
  • Realizar de forma periódica las evaluaciones que correspondan.
  • Altos niveles como proveedor.
  • Deberá ser un proveedor que cumpla con los requisitos mínimos necesarios para ser auditados. Ya que el primer paso para la homologación es el proceso de auditoria.

Todo lo antes mencionado se debe a que la homologación de proveedores busca la evaluación de diferentes aspectos importantes como:

  • La capacidad para poder producir.
  • Que se cumpla con las diferentes certificaciones de calidad.
  • Que los productos estén debidamente clasificados o cumplan con la certificación.
  • Deberá contar de forma indispensable con la trazabilidad del producto.
  • La solvencia Económica y Financiera con la que cuenta la empresa.
  • Que se disponga de una Buena atención para la clientela
  • Evaluación de los plazos para las entregas.
  • Los precios y costos

 ¿Cuál es el Proceso  para la Homologación de Proveedores?

La homologación de proveedores, es un procedimiento muy sencillo y confiable. Este consiste en un proceso de auditoria que debe ser superado exitosa mente.

En este proceso son contemplados los diferentes aspectos de las diferentes actividades del sector industrial.

Dentro de los aspectos que son observados son:

Documentos relacionados con trámites administrativos.

  • Documentos básicos de los diferentes aspectos económicos.
  • Gestión relacionada con el medio ambiente.
  • Equipos o medios tecnológicos. 

Una ves se cuente con todos los aspectos antes mencionado se procede a llevar a cabo el proceso de homologación de proveedores.

Este proceso con toda la documentación necesaria ha de ser un proceso muy simple y fácil en el cuan se lleva a cabo dos pasos :

homologacion

  1. Auditoria: Esta va a consistir en una revisión de toda la documentación necesaria, para realizar la verificación de la misma. Esta auditoría deberá ser superada de forma exitosa para poder realizar la homologación.
  2. Informe de Auditoría: En este paso se contempla y recoge todos los datos que fueron observados en el proceso.

Una vez superado este trámite de forma oportuna y satisfactoria podrá obtener su certificado de homologación de proveedores.

 ¿ Homologación de proveedores? Como es su proceso

El proceso de homologación de proveedores no es mas que un proceso mediante el cual se realiza un recolección de datos, documentos y soportes, con la finalidad de ser auditados.

Esto con el objeto de verificar si un determinado proveedor cumple con todos los requisitos validos, para ser contratado y formar parte del equipo de trabajo de la organización.

como es el proceso de homologacionCon el propósito de garantizar que el servicio o producto determinado y que sea confiable y de calidad.

En fin se puede decir entonces que el proceso de homologación de proveedores, son las acciones que se toman para medir la confiabilidad de los proveedores para ser contratados por una organización.

Por lo que el objetivo de la homologación de proveedores es poder contar con una lista de proveedores. Para la solicitud de ofertas a la hora de tener proyectos, y que los mismos sean de confiabilidad para el contratante.

Lo anterior teniendo claro que muchos proyectos poseen ciertas cantidades de recursos externos, de diferentes índoles, bien sea profesionales que pueden formar parte del equipo de trabajo de forma autónoma.

Pero también proveedores que se encargan de garantizar la entrega de los materiales o la realización de determinadas tareas.

 ¿Por cuánto tiempo será válido el certificado de homologación?

Una vez que haya realizado todo el tramite y tenga la homologación de proveedores , esta tendrá una vigencia de dos (2) años .

Lo quiere decir que durante ese lapso de tiempo su homologación será aceptada sin ningún problema.

tiempoPero Una vez transcurrido este lapso de tiempo deberá realizar de nuevo el procedimiento con la finalidad de estar al día.

Cebe destacar que todos los gastos ocurridos por la auditoria para la realización del tramite deben ser cancelados por la persona interesada en realizar el trámite.

Hay que tener claro, que el hecho de que  un proveedor cuente con el certificado de homologación no significa que la empresa esté obligada a la adquisición de sus productos,  solo significa  que está en la capacitad de acreditarlo para hacerlo.

 Importancia de la Homologación de Proveedores

La homologación de proveedores es un trámite de mucha importancia por la cantidad de beneficios que aporta.

 

IMPORTANCIA DE HOMOLOGACION

Dentro de las cuales se puedes mencionar:

  • Bajos Costos: Esta reducción en los precios y sostos es posible por las relaciones que son basadas en la confianza.
  • Reducción de Riesgo: Los riesgos serán menores ya que por medio de los trámites de homologación se podrá conocer a ciencia cierta la capacidad del proveedor para dar respuesta con el solicitado.
  • Mejoras en la Calidad: Esto motivado q que el proveedor podrá conocer los estándares de calidad, lo que les facilitara u mayor cumplimiento de los mismos.
  • Optimización del tiempo: N os permitirá saber las características de los proveedores por lo que al momento de solicitar alguno en especifico , se podrá saber con exactitud a cual acudir

 Preguntas frecuentes

Es normal al momento de querer realizar un procedimiento que las personas suela obtener algunas dudas por lo que acá aclaramos algunas de las más comunes:

  • ¿Qué beneficio aporta a los Proveedores?

La homologación aportas grandes beneficios tanto a proveedores como a contratistas.

Para los proveedores les permitirá conocer los diferentes requisitos necesarios.

Como poseer un certificado. con el cual el proveedor podrá conocer sus fortalezas y debilidades.

Conoce los Requisitos para Homologación de Proveedores

Asi como obtener mejores condiciones  con el propósito de satisfacer las demandas realizadas. Así como también mejoras su posición dentro del mercado, entre otras.

  • ¿La homologación de Proveedores evalúa la atención Post – Vente?

Si, en algunas ocasiones será importante la evaluación Post- Venta. Esto va a depender del tipo de producto o servicio, inclusive en algunas ocasiones podrá ser  las veinte cuatro (24 )  horas del día y los 365 días del año.

  • ¿Quien debe cancelar los costos causados por las auditorias?

Los Costos ocasionados por el tramite de la auditoria para la homologación de proveedores. Deberán ser pagados por la persona que realiza el  tramite.

Éxito en su Proceso


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