Conoce cómo llenar el Formulario 816 Autorización de Impresión de Comprobantes

En Perú en la Actualidad existe el formulario 816, este Documento es necesario para que puedas obtener la documentación que requieres de tus pagos en forma física. Pero ¿Sabes que es Formulario 816?, ¿cómo puedes obtenerlo?, o ¿para que se usa?, ¡No!

Entonces has llegado al lugar indicado, a través de este Articulo te guiaremos para que aprendas todo y así puedas Solicitar tus Comprobantes de pago, Sigue con nosotros y lo sabrás.

¿Cómo llenar el Formulario  816? 816 1

Antes de iniciar a conocer como se debe Llenar el Formulario 816, es necesario saber de qué trata este documento y para qué es exigido.

Ahora bien nos preguntaremos:

¿Que es el Formulario 816?

Entonces iniciamos con decirte, que este Formulario es considerado un Documento Legal, el cual funciona como un comprobante de pago al adquirir un Bien o Servicio, este documento debe cumplir con las Normas establecidas en el Articulo Nº 1 de la Súperidntendencia 816Nacional de Aduanas y Administración Tributaria (SUNAT).

El Formulario 816, es un comprobante de aprobación, que autoriza a todo aquel que requiera la impresión de los documentos de pago según su Actividad Económica. Este Documento debe ser presentado ante las imprentas autorizadas por el gobierno (SUNAT).

Una vez que hemos logrado descifrar lo que es el Formulario 816 ahora determinaremos cómo llenar este formulario, y para llenar el Formulario 816 solo debes seguir estos pasos:

Pasos para llenar el formulario 816

816 1

  • Lo primero que debes hacer es ingresar a la página web oficial (sunat.gob.pe) de la SUNAT, e imprimir el Formulario
  • Luego debes proceder a llenar cada una de las partes del formulario, iniciando por colocar tu Número de Registro Único de Contribuyente (RUC)
  • Después colocas tu nombre completo o Razón Social
  • Debes después Colocar tu Número de Documento de Identidad (DNI)
  • Después debes iniciar a llenar el segundo renglón,  allí colocarás los números de los documentos presentados (el código del RUC, el número de serie, código del documento y la cantidad de documentos que solicita)
  • Por último debes llenar una tercera parte donde se debe colocar el número de autorización para la impresión, y la colocación de las firmas (del autorizado si es una tercera persona quien solicita o la del contribuyente o representante legal)

Solicitud de Autorización de Impresión de Comprobantes

Para realizar la Solicitud de Autorización para la Impresión de Comprobantes de pago, es sumamente sencillo, pero te advertimos que debes cumplir con una serie de requisitos exigidos por la SUNAT y de esta manera podrás acceder a imprimir tus formularios.

Entre los requisitos que debes  cumplir están:

formulario 816

  • Debes poseer el Registro Único de Contribuyente (RUC), y tenerlo activo al díaff
  • Estar al día con el pago de los impuestos según los documentos que requieran
  • Estar activo con los datos de contacto (actualizado con tu dirección de Correo Electrónico y Número de Teléfono Celular)
  • Haber cumplido con la declaración de los impuestos de los 6 meses ya vencidos
  • Registrar los ingresos y egresos de las compras y ventas durante los 12 meses del año de ejercicio fiscal de manera electrónica
  • De manera obligada haber presentado la Declaración Jurada Anual del Impuesto a la Renta
  • último Ejercicio Fiscal

Si cumples con estos estos requisitos entonces puedes proceder a solicitar la Autorización de Impresión de Comprobantes siguiendo estos sencillos pasos:

816 3

  • Primero ingresa a la página web oficial (sunat.gob.pe), de la SUNAT
  • Una vez allí con tu Clave SUNAT de Operaciones en Línea (SOL), ingresa al Link Trámites y Requisitos al ingresar el sistema validará si cumples con los requerimientos anteriormente mencionados
  • Debes seleccionar la imprenta de tu preferencia (una vez realizada tu solicitud el Buzón SOL se comunicara de manera directa con la imprenta seleccionada)
  • El sistema de manera inmediata a través del Buzón SOL te enviará el código de Aceptación de Autorización

Si realizas estos pasos tu tramite ya ha finalizado con éxito.

¿Para qué sirve?

Como ya lo  hemos mencionado este Formulario es usado como comprobante de las transacciones comerciarles donde se ha realizado un intercambio de dinero por bienes o servicios. Entre los recibos o comprobantes que puedes solicitar están:

816 4

  • Las facturas o boletas de venta
  • Liquidaciones de compra
  • Facturas o recibos por pago de honorarios
  • Las notas de crédito y débito
  • La boletería de viajes
  • Las guías de remisión , otros

PlazoCOMO SOLICITAR EL SUBSIDIO POR LUTO Y SEPELIO

El plazo establecido para que la imprenta pueda aceptar o rechazar la designación para que se realice la impresión de los formularios requeridos es de cinco (5) días hábiles a partir de fecha de asignación de la solicitud.

Esta empresa de impresión si acepta o no el trabajo debe ingresar a la página web en línea y a través del sistema SOL realizar la notificación.

¿Cómo anular autorización de impresión?

Si deseas Anular la Autorización para la Impresión, debes solicitar y llenar en línea el Formulario 855-2, para hacerlo solo debes seguir estos pasos:

816 5

  • Ingresa a la página web en línea de la SUNAT
  • Una vez allí ingresa al sistema SOL, colocando tu RUC y la Clave de Acceso
  • Ali debes ingresar al Link (trámites y comprobante de pago)
  • Luego de manera inmediata debes ingresar al Link (Baja de Serie y Comprobante de Pago)
  • Una vez allí aparecerá un menú donde deberás elegir el motivo por el cual cancelará la impresión del documento
  • Allí debes ingresar la fecha del documento y el código de aprobación del documento a cancelar
  • Por último dale Clic al Link Aceptar (ten en cuenta de revisar siempre que los documentos a cancelar sean los seleccionados antes de darle clic a aceptar)

Como has podido observar para solicitar la Aprobación de Impresión de los documentos de pagos o la solicitud del Formulario 816, no son complejos ni representan grandes trámites.

Pero debes tener en cuenta que la impresión de dichos documentos, representan la única forma legal que garantizan que has realizado estos pagos o compras.

Gracias por Consultarnos.


Si te ha gustado este artículo sobre los Formulario 816 te recomendamos los siguientes artículos relacionados:

Formulario 616

Formulario 616

En el Perú, por recibir pagos siendo un trabajador independiente se debe presentar una declaración ante el SUNAT para poder…

Formulario 617

Formulario 617

Si desconoce como presentar y formular el Formulario 617, ha entrado en el artículo correcto. En este artículo le indicaremos…

Formulario 845

Formulario 845

La emisión de tickets viene dada por múltiples procesos que deben realizar los solicitantes. En este artículo te indicaremos todos…