Conoce como solicitar el Certificado de Registro de Proponente PanamaCompra

Si deseas saber cómo poder solicitar el certificado de registro de proponente en panamacompra estas en el lugar adecuado, acá te mostraremos todo lo que tienes que hacer para que sea un proceso sumamente fácil y práctico.1

               Cómo Solicitar el Certificado de Registro de Proponente PanamaCompra

Lo primero que debes tener en cuenta al momento de solicitar este certificado es que es un proceso actualmente netamente online

es decir se realiza vía internet y debes hacerlo ingresando a la página www.panamacompra.gob.pa , tienes que crearte un usuario y una clave  y sí ya lo tienes solo debes iniciar sesión.

Requisitos para Certificado de Registro de Proponente

Ahora bien como para todo trámite tienes que completar un serie de requisitos para obtener este documento

sin embargo los requisitos para obtener este documento van a depender de acuerdo al tipo de contratación que se realice.

Si se trata de Básicos en Compra Menor los requisitos son:

  • En primer lugar que debes contar con el presupuesto.
  • identificar el bien o servicio requerido en el proceso.
  • Formulario de propuestas.
  • Precio de referencia.
  • Términos de referencia.

Por otro lado si es un acto de Compra Menor

se evalúa para ver si esta puede cumplir con todos los requisitos hasta encontrar que así sea para poder proceder porque de lo contrario se declara desierta.

Vigencia del Certificado de Proponente2

Independientemente del tipo de certificado proponente que sea para cualquiera es un año desde momento en el que se realiza la emisión de este documento, es decir el tiempo de vigencia es de 365 días o un año sin excepción.

Números de contacto

En caso de tener algún inconveniente puedes comunicarte con ellos o visitar su oficinas, por medio del Tel.:(507) 515-1563, por el correo [email protected], o al Tel.: (507) 515-1559

[email protected] , y en sus oficinas en Obarrio, Avenida Samuel Lewis P.H. Edificio Central, Piso 1 en el Horario: 8:00 a.m. a 4:00 p.m.

Preguntas frecuentes

¿Qué significa precio de referencia?

El precio de referencia es la cantidad máxima que la entidad está dispuesta a pagar por la entidad, es decir no más de eso.

Existe una estandarización de los documentos que hay que subir al sistema. ¿Cuáles son

Estos?

Actualmente existe la estandarización del formulario de propuesta de Compra Menor.

¿Cuando se habla de día hábil, a qué se refiere?

Se entiende por día hábil al día de trabajo en jornada laboral completa.

¿En la plantilla del sistema, donde dice aprobar, a quién se coloca?

El que aprueba es el usuario de compra de la institución con este rol.

¿En las compras menores, se puede adjudicar por encima del precio de referencia?

No se puede adjudicar por encima del precio de referencia.

¿Qué debe contener el cuadro de cotizaciones?

Deben estar detallados los requisitos que se pidieron en los términos de referencia.

¿En las compras menores se puede hacer adenda?

NO SE PUEDE.

¿Qué se debe publicar en el portal de PanamaCompra, en una Compra Menor?

Todos los documentos relacionados con esa compra, incluyendo las propuestas de todos

Los proponentes.

¿En una compra menor se puede hacer segunda Convocatoria?

Sólo en compras de 5 K a 30K.

¿Si hay un proyecto de $10,000 y sólo se presenta un proveedor, qué se hace?

Si sólo se presenta 1 y cumple con lo requerido en el pliego de cargos, se adjudica.4

¿Si se declara un acto desierto, esto debe generar un Acta de Resolución o en el mismo

Cuadro (para aquellas comprar hasta 30,000.00) qué debe incluir el documento?

Es correcto, se debe generar una resolución motivada.

¿En qué tiempo y que información se puede actualizar?

El proponente puede efectuar la actualización de su registro en cualquier momento, siempre y

cuando se encuentre inscrito bajo los parámetros del nuevo decreto (Decreto 1510 de 2013). De él

podrá modificar la información correspondiente a su capacidad jurídica y experiencia.

¿Cuáles son los requisitos habilitantes?

Los requisitos habilitantes son la experiencia, la capacidad jurídica, la capacidad financiera, la

capacidad organizacional, así como su clasificación, exigidas a los proponentes para la

participación en el proceso de selección.

¿Una vez radicada la documentación, cuánto tarda la Cámara de Comercio en dar respuesta?

La Cámara de Comercio, da respuesta a las solicitudes de inscripción, renovación o actualización

del RUP dentro de las 24 horas hábiles siguientes, es decir, 2días hábiles siguientes, contados a

partir del momento de radicada la solicitud.

¿Cuáles son las compras menores en el rango de B/. 0.00 hasta B/. 1000.00 que se

deben publicar?

Todas deben ser publicadas.

¿En qué fecha se debe efectuar la inscripción en el Registro Único de Proponentes?

La persona natural o jurídica que no se encuentre inscrita en el Registro Único de Proponentes,

podrá inscribirse en cualquier momento, para ello deberá presentar el formulario debidamente

diligenciado y los documentos soportes establecidos en el Decreto 1510 de 2013 en las oficinas de

la Cámara de Comercio, y cancelar el valor correspondiente a la inscripción, de acuerdo a las

tarifas vigentes.

¿En compras Menores y licitación pública, existen actos que requieren evaluación

adicional?

En compras de B/.3, 000 a B/.30, 000 y en licitación pública, se hace una evaluación

adicional cuando requiera la opinión de un experto o perito.

¿Donde se especifican los documentos que son Subsanables (que el proveedor puede

subsanar)?

En el informe de opinión legal DGCP-DJ-018-2012 indica la determinación sobre que

documentos pueden ser subsanables.

¿Cuándo queda en firme la información contenida en el certificado?

Una vez generada la inscripción por concepto de inscripción, renovación o actualización, ésta

queda en firme a los diez (10) días hábiles siguientes una vez efectuada su publicación en el

Registro Único Empresarial y Social (RUES) si no se interpone recurso alguno por parte de un

tercero en relación a la información inscrita. (Art. 221 Decreto 0019 de 2012)

¿El jefe de compras debe verificar los documentos que los proveedores subsanan?

SÍ y además decirles si todo lo que debía entregar, está incluido en ese mismo momento y

de no ser así, decirles que no los entregó en su totalidad.

¿En una compra menor, el proveedor debe estar presente en el acto?

No es obligación.

¿Se puede adjudicar por arriba del precio de referencia?

  1. El usuario debe hacer un análisis adecuado del precio de referencia y no con sólo una

Cotización.

5¿Una vez adjudicado el acto, la entidad puede anularlo?

NO directamente.

Es importante recordar que

El Registro de Proponentes es la base de datos administrada por la Dirección General de Contrataciones Públicas

en la cual se registran las personas naturales o jurídicas o los consorcios o las asociaciones accidentales, nacionales o extranjeras.

Que aspiren a participar en un acto de selección de contratista y con los cuales se firme un contrato, es fácil ser proveedor del Sistema PanamaCompra sólo se requiere completar la información solicitada.

Diariamente se pueden encontrar más de 1,000 oportunidades de negocios en diferentes áreas o rubros, Mensualmente se adjudican en contrataciones por medio de nuestra herramienta

más de 60 Millones de Dólares. Transparencia, Seguridad, Ahorros Logísticos, Transparencia, Simplicidad y Eficacia.

Para registrarse de forma correcta

  • Para Persona Jurídica, Ingrese el Nombre Completo del Representante Legal. Para Persona Natural, Ingrese el Nombre Completo del Propietario.
  • Cédula de Identidad.
  • Seleccione el Tipo de Identificación del Representante Legal.
  • Seleccione el archivo que va a adjuntar (Tamaño máximo 25MB)
  • Para poder registrarse debe ingresar los documentos que son solicitados dependiendo del Tipo de Proponente.
  • Asegúrese de seleccionar el tipo de documento y subirlo.
  • Teléfono.
  • Correo Electrónico.
  • Datos del Usuario.
  • Nombre Completo.
  • Clave, Ingrese una Clave que tenga entre 8 y 15 caracteres. La que por seguridad deberá ser modificada la primera vez que ingrese al sistema.
  • Confirmar Clave.
  • Confirme la clave que ingresó en el paso anterior.
  • Correo Electrónico.
  • Teléfono.
  • Selección de Rubros.
  • Documento en el que el proponente formaliza su propuesta técnica y económica.
  • Se adjunta en el capítulo IV el modelo para este requerimiento.
  • Cuando la propuesta carezca de la firma del proponente, esta omisión deberá ser subsanada antes de la terminación del proceso de apertura de propuestas por el representante legal.
  • En caso de autorizar a un representante en el acto, deberá presentar también la fotocopia de la cédula o pasaporte de éste.
  • Declaración jurada de cumplimiento de la garantía y de los requerimientos mínimos.
  • Ficha técnica o catálogo de los productos o bienes ofertados.
  • Certificación de distribuidor autorizado por el fabricante en original o copia notariada.
  • Presentar listado con dirección y horario de atención, de talleres autorizados por el distribuidor y fabricante para estas prácticas, en las diferentes regiones a ofertar.
  • Formulario con información de la empresa.

IMPORTANTE: Seleccione CUIDADOSAMENTE los Rubros en los que la Empresa desea participar (relacionado con los productos o servicios que ofrece su empresa). En los avisos por e-mail que el sistema enviará automáticamente y en la zona privada de los usuarios asociados a esta empresa, SÓLO se mostrarán las oportunidades de negocio publicadas en los rubros que usted seleccione aquí. Posteriormente también tendrá la oportunidad de editar estos rubros en cualquier momento.

Esperamos que el artículo te sea de gran ayuda y que puedas realizar tu trámite con éxito es un proceso que requiere de dedicación y entereza.

 ¡ suerte !


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