Conoce los Requisitos para ser Proveedor del Estado Ecuatoriano

Para los ecuatorianos que tengamos dudas como obtener los Requisitos para ser proveedor del Estado ecuatoriano, aquí serán resueltas.

Seguidamente, explicaremos toda la información relacionada con este tema de interés nacional, con el objetivo de buscar dilucidar todas las dudas al respecto.

Requisitos para ser proveedor del estado ecuatorianorequisitos para ser consultor ecuatoriano

Conozca los requisitos y el trámite en línea para registrarse como proveedor del estado ecuatoriano en el portal Compras Públicas (Servicio Nacional de Contratación Pública).

Los interesados en ser proveedores del estado ecuatoriano deben cumplir con los requisitos establecidos por el INCOP y seguir el proceso de registro en (www.compraspublicas.gob.ec).

El INCOP creado durante el Gobierno de Correa es el organismo encargo de ejercer la rectoría del sistema nacional de contratación pública con total transparencia a través de licitaciones o subastas públicas.

Las entidades públicas que necesitan adquirir un servicio adicional en ocasiones acuden a la empresa privada que debe estar registrada y habilitada en el Sistema Oficial de Contratación Pública para poder ser proveedor.

Los requisitos, para ser proveedor del Estado o formar parte del INCOP, se dividen en dos subtítulos o renglones que van a depender de nuestra distinción social

A continuación, explicaremos en qué consiste cada uno de ellos:

Requisitos INCOP para personas naturales:

requisitos para ser consultor ecuatoriano

  • Formulario de registro impreso del Portal www.compraspublicas.gob.ec, firmado por la persona que aplica a ser proveedor del Estado.
  • Acuerdo de responsabilidad impreso del mismo Portal, firmado.
  • Copia de certificado de votación, en caso de que seamos ecuatorianos con obligación de votar, y cédula de ciudadanía del proveedor.

En caso de que seamos extranjeros, cédula de identidad y censo que nos permita a éste ejercer legalmente las actividades para las que se nos habilita.

  • Foto copia íntegra del Registro Único de Contribuyentes – RUC (en el que consten las actividades económicas que deberán tener relación con las categorías solicitadas).
  • Foto copia del título profesional de tercer nivel o superior que deberá estar registrado en el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior.

Solamente en caso de realizar consultoría.

  • Copia de la declaración del Impuesto a la Renta del último período fiscal.
  • Estar al día en las obligaciones tributarias administradas por el SRI, así como no tener mora patronal con el IESS.
  • En caso que el trámite no sea personal, se deberá presentar la autorización firmada por el proveedor, adjuntando copia de la cédula de ciudadanía y el certificado de votación de quien realice el trámite.

Requisitos INCOP para personas jurídicas:

A demás de los pasos indicados para persona natural, con la salvedad de que es el representante legal quien firma los documentos y presenta sus documentos personales se debe presentar:

  • Copia certificada o fiel copia de la escritura de constitución, aumentos de capital y reformas al estatuto social, inscritas y/o aprobadas en el Registro, Mercantil u órgano competente.

En el caso de firmas consultoras, la actividad de consultoría deberá constar expresamente en su objeto social vigente.

  • Copia certificada o fiel copia del nombramiento del representante legal, inscrito en el Registro Mercantil.

¿Cómo ser proveedor del Estado?requisitos para ser consultor ecuatoriano

Para ser proveedor del estado ecuatoriano, y ser parte del portal de compras púbicas debes:

  • Ingresar al portal web del INCOP
  • Seguir los 8 pasos que indica el portal para registrarse como proveedor.
  • Al fin de los 8 pasos, imprimir el documento de acuerdo de responsabilidad y el formulario de registro.

Al final del proceso se obtiene el RUP (Registro único de proveedores) documento que certifica la habilitación para ser proveedor del Estado ecuatoriano. (REM)

¿Qué es el RUP?

El RUP o registro único de proveedores, es un sistema público de información y habilitación de las personas naturales y jurídicas, nacionales y extranjeras, con capacidad para contratar según la Ley, cuya administración corresponde al Instituto Nacional de Contratación Pública.

El RUP es dinámico, incluye las categorizaciones dispuestas por el Instituto Nacional de Contratación Pública y se mantiene actualizado automática y permanentemente por medios de interoperación con las bases de datos de las instituciones públicas y privadas que cuentan con la información requerida.

¿Qué es INCOP?

Es el organismo de derecho público que ejerce la rectoria del sistema nacional de contratación publica; creado en el año 2008 dentro del gobierno del actual presidente Eco. Rafael Correa.

La contratación pública se entiende por las adquisiciones de bienes, obras o servicios que una entidad pública realiza, por ejemplo: compras de vehículos, suministros de oficinas, construcción de parques, servicios de asesoría jurídica, etc.

Para realizar esto con total transparencia el INCOP ha creado un portal dentro del cual se podrá ingresar al sistema de contratación y realizar el proceso de compra de manera electrónica, por medio de licitaciones, subastas que están a la vista de todo aquel que pueda ingresar al sistema.

Importanterequisitos para ser consultor ecuatoriano

Los requisitos para obtener el Registro Único de Proveedores (RUP) para que una organización de la sociedad civil se inscriba, como persona jurídica, para constar como proveedor habilitado son los siguientes:

  1. Completar el registro en el Sistema Oficial de Contratación Pública (SOCE), siguiendo el proceso que se explica en el siguiente enlace: Proceso para obtener el RUP.
  2. Estar al día en las obligaciones tributarias administradas por el SRI, es decir no constar como deudor en dicha entidad.

El Servicio Nacional de Contratación Pública (SERCOP) hace esta verificación de forma automática con la información que se ingresa en el proceso de registro.

  1. Si la organización cuenta con personal afiliado al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IEES), deberá estar al día en los pagos con esta institución. De la misma manera, la verificación la realiza SERCOP de forma automática.

Ya no se requiere presentar documentación en papel en la oficina de SERCOP pues el proceso se realiza de forma digital.

Adicionalmente, es importante destacar que los requisitos mencionados aplican para organizaciones jurídicas constituidas en Ecuador.

Para personas naturales, personas jurídicas u organizaciones extranjeras los requisitos son diferentes.

Una vez ingresados los datos, SERCOP realizará las verificaciones necesarias para habilitar a la organización en el RUP.

Aspecto legal

Esto, en virtud de los siguientes ítems de la normativa:

  • Literal 4 del Artículo 10 de la LOSNCP que establece entre las atribuciones del Instituto Nacional de Contratación Pública (INCOP) “administrar el Registro Único de Proveedores RUP”.
  • Artículo 16 de la LOSNCP que establece “Créase el Registro Único de Proveedores (RUP), como un sistema pública de información y habilitación de las personas naturales y jurídicas, nacionales y extranjeras.

Con capacidad para contratar según esta Ley, cuya administración corresponde al Instituto Nacional de Contratación Pública”.

  • Artículo 8 del Reglamento General de la LOSNCP que establece que “El proveedor que desee registrarse en el RUP observará el procedimiento que para el efecto dicte el INCOP.

Sin perjuicio de lo anterior, si existen interconexiones de sistemas o bases de datos, el INCOP podrá establecer los mecanismos complementarios en cuanto a inscripción, habilitación y actualización de información.

El proveedor habilitado en el RUP, accede al Portal www.compraspublicas.gov.ec, se someterá de manera expresa y sin reservas, al contenido del acuerdo responsabilidad que le solicitará aceptar el sistema, de manera previa a acceder al mismo”.

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