Conoce los Requisitos para registro de directiva en el SEPS

Interesado en conocer que es la Directiva en el SEPS, quienes pueden postularse y cuales son los pasos para realizarlo. Sigue con nosotros para descubrirlo.

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Requisitos para registro de directiva en el SEPS

Requisitos para registrar directiva de una asociación

  1. La diligencia del registro de directiva, inscrita por el Administrador o Representante Legal
  2. Declaración y certificación del secretario(a) de la asociación sobre la elección de vocales principales y suplentes de las Juntas Directiva y de Vigilancia, Presidente, Secretario y Administrador.
  3. La certificación tendrá que estar inscrita por el secretario(a) y mostrarse de acurdo al formato establecido por la Superintendencia de Economía Popular y Solidaria, el mismo que se haya disponible en el portal electrónico www.seps.gob.ec, y en la que constarán explícitamente nombres y apellidos completos, número de cédula, cargo para el que han sido elegidos y votos obtenidos (a favor, en contra y abstenciones); y,Copia legible de la cédula de ciudadanía y papeleta de votación del administrador electo, en caso de que no sea miembro de la organización.

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Registro de Directiva en el SEPS

Por medio de un nuevo sistema digitalizado, el servicio de Registro de Directivas del Sector No Financiero posibilita a las asociaciones que lo conforman ingresar al mencionado servicio a través del sitio web  www.seps.gob.ec, proporcionando que se genere un formulario fácil y sencillo para que usuario haga debido procedimiento.

En relación al uso del mencionado servicio, la organización EPS tendrá que poseer un  usuario y clave de ingreso al  sistema  SEPS; siendo este el único requerimiento para entrar a los servicios digitales.

Haciendo la incorporación de datos  sobre el Registro de Directiva  Total o Parcial, en conformación a las necesidades de la organización, el formulario proporcionado debe ser  firmado por las autoridades de la organización y suministrado claramente en las sedes de la  SEPS, con el propósito de finalizar el mencionado registro.

Es importante mencionar que si no se remite el formulario debidamente suscrito, no podrá finalizarse el mencionado procedimiento.

En caso de no contar con usuario y clave para servicios digitales de la  SEPS, llenar el correspondiente   formulario  de  solicitud de claves, ingresando a http://servicios.seps.gob.ec/slct/paginas/formularioAccesos.jsf

Pasos a seguir

PRESENCIAL:

  1. Acudir a las diferentes oficinas de la Superintendencia de Economía Popular y Solidaria a nivel nacional, en la que deberá:
  2. Acercarse a las ventanillas de recepción de documentos y entregar la documentación requerida.
  3. Receptar en el tiempo establecido la respuesta del trámite solicitado, por el canal de notificación definido.

 

VIRTUAL (se ejecutará mientras dure la emergencia sanitaria):

  1. Enviar el formulario de registro de directiva y administradoresmediante correo electrónico a la cuenta: [email protected]
  2. En el correo electrónico adjuntar los requisitos correspondientes acorde a la necesidad dirigidos a este Organismo de Control, (requisitos llenos, firmados y escaneados en PDF) En la comunicación deberá constar en caso de persona natural, el número de cédula; si es el caso de organizaciones y entidades controladas, el RUC. Se deberá señalar números telefónicos de contacto actualizados.
  3. Receptar en el tiempo establecido la respuesta del trámite solicitado, por el canal de notificación definido.

¿Qué es la SEPS?

Se entiende por una institución con personalidad jurídica de derecho público y autonomía administrativa y financiera, con técnica de supervisión y control de las organizaciones de la economía popular y solidaria, que busca el desarrollo, estabilidad, solidez y correcto funcionamiento del sector económico popular y solidario.

La  institución  Superintendencia de Economía Popular y Solidaria de Ecuador (SEPS) inició su gestión el 5 de junio de 2012, asumiendo sus funciones ante el pleno de la Asamblea Nacional.

Desde sus inicios  ha establecido su gestión en cinco pilares fundamentales con el propósito de apoyar al sector popular y solidario, bridándole  estabilidad al sistema económico, la transparencia que se requiere  y la lucha contra la corrupción.

Dándole la protección de los derechos a la población vinculada a este sector como son, la  inclusión social y económica para las organizaciones y  el fortalecimiento del sector.

Listado de socios

En función de las facultades otorgadas por la Ley Orgánica de Economía Popular y Solidaria y su Reglamento General, la Superintendencia de Economía Popular y Solidaria exige a cada una de las  Cooperativas de Vivienda consignar el listado actualizado de socios activos, a partir del 29 de abril de 2016 hasta la fecha.

Con el propósito de renovar dicho listado, verificando los asociados e incorporando a nuevos afiliados, de igual manera actualizar las funciones de cada integrante de las Cooperativas.

Video

Tomando en cuenta que para muchas personas es más sencillo obtener el conocimiento a través de los medios audiovisuales, a continuación te presentaremos un video informativo en el cual se muestra de manera fácil y sencilla que hacer para registrar la directiva en el SEPS, los pasos a seguir y otros aspectos que te serán de utilidad.

 

Preguntas frecuentes

¿Cómo puedo identificar si una Organización pertenece a la Economía Popular y Solidaria?

Todas las Cooperativas conformadas en el territorio nacional pertenecen al Sector EPS.

No obstante, hay asociaciones en las cuales se debe analizar si su objeto no constituye una forma asociativa gremial, como por ejemplo: profesionales, laborales, culturales, deportivas, religiosas, entre otras actividades de índole social.

Determinándose que  cuyo objetivo principal no sea la realización de actividades productivas económicamente.

¿Qué tipo de contratación se debe efectuar al gerente elegido?

La modalidad de contratación del gerente de una cooperativa estará de conformidad con el Código Civil.

¿Cómo se pierde la calidad de socio?  

  • Retiro Voluntario
  • Exclusión
  • Fallecimiento
  • Pérdida de la personalidad jurídica.

¿Desde cuándo rige el periodo de funciones de los vocales en los consejos de administración y vigilancia?

Rige a partir del nombramiento en la Superintendencia

¿Desde de las segundas elecciones las cooperativas tienen que asignar  las mayorías y minorías?

El número de vocales del consejo, será renovado parcialmente, de manera que, en cada elección, con excepción de la primera, se elegirán las mayorías y minorías, alternativamente.

¿En qué se basa el proceso de imputación en la SEPS?  

Corresponde a un procedimiento administrativo de control, que tiene como objetivo el reconocimiento o reparación de derechos y la determinación de responsabilidades y sanciones administrativas a las personas y organizaciones que se encuentran bajo la supervisión y control de la Superintendencia.

¿Cuáles son los requerimientos  para Actualizar el Estatuto Social de las cooperativas y asociaciones en general en la SEPS?    

  • El Formulario Único para la Actualización del Estatuto Social de Cooperativas/Asociaciones.
  • Copia simple y legible del Acuerdo Ministerial de creación de la organización.
  • Copia simple y legible del Estatuto Social vigente.
  • Listado digital de socios/ asociados en formato Excel (CD) (Cuando supere los 20 Socios/Asociados.

 

Esperamos que este contenido te haya sido de mucha ayuda,gracias por leernos.

¡Éxitos en su tramite!


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