Conoce cuales son los Requisitos para Firma Electrónica en Ecuador

Interesado en conocer que es Una Firma Electrónica en Ecuador, quienes pueden solicitarla y cuales son los pasos para obtenerla. Sigue con nosotros para descubrirlo.

¿Cuáles son los Requisitos para Firma Electrónica?

Los requisitos para una firma electrónica varían dependiendo si el interesado es una persona natural o una persona jurídica.

Persona Natural

  • Duplicado de cédula o pasaporte a color.
  • Duplicado de comprobante de votación actual.
  • Copia del ultimo recibo de pago de servicio, puede ser teléfono, agua, luz.
  • Luego de esto recibirá un email con la aceptación de la solicitud del certificado.
  • Despues de esto debe de acudir a las agencias del Banco Central para pagar 65$ + IVA, que corresponde a 30$ emanación de certifcado + 35$ por artefacto o token.

Persona Jurídica

  • Pasaporte o cédula a color digitalizada.
  • Comprobante de votación actual digitalizada.
  • Certificado laboral o nombramiento firmado por el representante legal digitalizado.
  • Permiso firmado por el representante Legal.

¿Cómo obtener la Firma Electrónica?

Para poder conseguir su Firma Electrónica debe de contar con lo siguiente:

  1. Contar con un Certificado digital o DNIe.
  2. signar por un una vía electrónica.
  3. ratificar la firma.

Pasos a seguir

los pasos  para obtener la firma electrónica son los siguientes:

  1. apunte la solicitud en el portal web oficial  www.eci.bce.ec
  2. Presione en la pestaña Firma Electrónica.
  3. Acceda a «Solicitud de Certificado«. Complete el formulario y añade los requerimientos exigidos.
  4. Una vez que se apruebe la solicitud debe de pagar el certificado en las taquillas de Registro Civil de la metrópolis donde realizo la petición del servicio.
  5. Tome su certificado en la agencia que selecciono llevando su pasaporte o cédula.

La Firma electrónica puede ser usada para encriptar todos los datos confidenciales o sensibles que la persona quiera enviar por correo electrónico, impidiendo de esta manera el robo, modificación o destrucción de esta.

Paso 1 :  Envío de requerimientos por medio del correo.

Debe de escanear los oficios que le fueron solicitados y remitirlos por medio del correo a la metrópolis en donde quiere ser atendido, los documentos tienen que ser a color en formatos PDF y denominados correspondientemente por ejemplo: Cédula.Pdf, Nombramientos.PDF

En cambio para oficios como constitución de la empresa o poderes se aceptara el documento escaneado en una solo archivo y no por separado.

Paso 2: Verificación de documentos.

Luego de enviar los requerimientos por la planilla solicitado, el tiempo considerado en la verificación de documentos es de tres horas dentro del horario de trabajo, la fecha de la cita se fijara en relación a la disposición del horario. después recibirá un correo con instrucciones de aprobación o estado de trámite y los pasos que debe de seguir.

Paso 3.- Cita Presencial

Luego de realizar el pago y que la solicitud fuera aprobada, el interesado debe de acudir a la cita fijada por el asesor, el cual le señalara la fecha, hora y lugar para entregar toda la documentación original y duplicados notariados, de esta manera se puede comprobar la información enviada por correo electrónico.  los requisitos originales serán entregados el mismo día de la cita.

Este tramite es totalmente personal, no se puede autorizar a terceros en ninguna circunstancia.

¿Qué es la Firma Electrónica?

Es un documento digital que garantiza la asociación de la firma electrónica con una persona en particular, es equiparable a la firma manuscrita ya que cuenta con la misma validez legal y esta respaldada por la Ley de Comercio Electrónico.

¿Para qué sirve?

La Firma Electrónica cuenta con el objetivo final de hacer la vida mas fácil, bien para los ciudadanos que reducen tiempo al no tener que acudir personalmente a realizar el trámite y a los funcionarios administrativos que encuentran su trabajo mas rápido debido a estas modificaciones electrónicas.

Asimismo todo esto entre en un contexto de máxima garantía de seguridad. Asi como lo afirma el Portal de Administración Electrónica PAE. La obligación particular de la firma electrónica son las siguientes:

  1. Certificar el no rechazo del oficio signado. ya que solo el titular de la firma electrónica puede utilizarla este no puede señalar luego, en ningún momento, que el no fue la persona que firmo el oficio.
  2. Reconocer al firmante de forma innegable. Utilizando la firma electrónica no se tiene dudas: la institución o la persona que remite el oficio es realmente quien asegura ser, de esta forma se impide el fraude y la falsificación de identidad.
  3. Garantizar la legalidad del documento signado. La firma electrónica igualmente permite consolidar que el oficio que se signa es el original y que no ha sido alterado de alguna manera para embarcar a la Administración.

De manera concreta, la firma electrónica facilita reconocer el firmante, comprobar la legalidad de la información e impedir su rechazo. debido a esto es posible efectuar por internet con mayor seguridad una serie de actividades de la vida cotidiana que en años previos eran inconcebibles.

Como ejemplos tenemos:

  • Es posible solicitar tu vida laboral a la Seguridad Social.
  • Entregar tu Declarcion de la Renta o algun otra clase de tributo.
  • Pedir tu Certificado de Nacimiento.
  • Consultar cuanto tiempo tienes para jubilarte.
  • Solicitar tu certificado de Antecedentes Penales.
  • Informase cuales son los títulos universitarios oficiales.
  • Ingresar al catastro para verificar cuales son tus propiedades.
  • Consultar cuantos puntos de carné te restan.
  • Recibir avisos de manera electrónica.
  • Signar correos y recibos electrónicos.
  • Solicitar un Certificado de Empadronamiento a tu alcaldía.
  • Informarte de tu cargo en una bolsa de empleo público.
  • Comisionar tareas y la firma de los documentos a personas de tu gran confianza.
  • Entregar reclamaciones y recursos.
  • Efectuar trámites para pedir ayudas y subvenciones.
  • Informarse que colegio electoral ta han fijado.
  • Pedir la devolución del IRPF por paternidad o maternidad.

Y muchas funciones más. como puedes observar, el uso de la firma electrónica es muy completa.

Preguntas frecuentes

¿Cuales son las garantías que brinda un documento firmado con un certificado Digital?

Cualquier documento signado con un certificado digital garantiza lo siguiente:

  • La legalidad de los datos intercambiados, garantizando que no se realiza ninguna manipulación de información.
  • La vialidades de las instituciones y personas que participan en el intercambio de datos.
  • El NO rechazo, que certifica al poseedor del certificado que nadie mas que el puede crear una firma relacionada a su certificado y le obstaculiza a negar si titularidad en los mensajes o documentos que haya signado.

¿Se pueden reducir gastos con la firma digital?

Los montos que se reducen por medio de la firma digital tienen que ver esencialmente con:

  • Correo Postal.
  • Papel y tinta.
  • Administración.
  • Procesamiento.

El precio medio de firmar y enviar un documento en físico cuesta alrededor de 3€, por su parte con la firma digital puede originarse hasta cuatro veces mas baratos.  El empleo de la firma digital consiente pagar la inversión en solo pocos meses.

¿Firma digital y Firma electrónica son lo mismo?

La firma digital es la especia y la Firma Electrónica es el género.

Esperamos que este contenido te haya sido de mucha ayuda, gracias por leernos.

¡Éxitos en su trámite!


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