Conoce los Requisitos para el registro de nuevo empleador en el IESS

Si deseas realizar el proceso de los requisitos para el registro de nuevo empleador, entonces se invita a continuar leyendo este artículo

Requisitos para el registro de nuevo empleador en el IESS

El IESS son las siglas del Instituto ecuatoriano de Seguridad Social el cual consiste en la entidad encargada de procesar el registro de un nuevo trabajador.

Este proceso se caracteriza por ser muy fácil y rápido, lo que ayuda el proceso de cada persona al tener que realizarlo.

Una de las ventajas de este trámite es que se puede ejecutar por medio de la red, utilizando un equipo inteligente que soporte el sistema de la página oficial.

Este proceso presenta una serie de condiciones que se deben cumplir para solicitar el registro de una forma adecuada.

Así también se presenta unos requisitos para el registro de nuevo empleador para procesar el trámite.

Otra forma de decirlo es que se piden una serie de documentos para que certifiquen información personal de la persona que solicite el registro.

Por medio de la plataforma disponible de esta entidad se agiliza este proceso, ya que se evita que la persona tenga que dirigirse a las oficinas.

En este trámite se requiere de unos requisitos para el registro de un nuevo empleador, los cuales se muestran a continuación:

  • Como primer requisito es que se debe tener la copia del registro único de contribuyentes, pero esto no se solicita si es un empleado doméstico
  • Presentar la solicitud de entrega de la clave, la cual debe estar impresa
  • Así también se debe poseer la copia de la cedula de identidad del representante legal
  • Disponer de la copia o de la factura de un servicio básico, ya sea de agua, del teléfono o de la luz
  • Contar con una copia correspondiente a representante legal de la papeleta de votación
  • Así mismo presentar el nombramiento especifico del liquidador
  • Poseer el acuerdo del uso de la información personal y laboral
  • En el caso de ser un extranjero se debe contar con el código de identificación.

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¿Cómo registrar un nuevo empleador en el IESS?

Cuando se reúne cada uno los requisitos para el registro de nuevo empleado se tiene la posibilidad de proceder con este trámite.

Para esto se debe contar con algún equipo inteligente que permita realizar el procedimiento con el sistema de la entidad.

Se tiene que ingresar al portal IESS, por lo que se recomienda tener un internet estable para que este proceso no se complique.

Este proceso es gratuito, por lo que no se tiene que preocupar por algún cobro adicional en este trámite.

El registro se obtiene cuando se afilia de forma online los trabajadores de una empresa determinada.

Como no se tiene que ir a las oficinas de esta entidad, no es necesario realizar largas colas en la institución donde se pierde tiempo y esfuerzo.

Debido a esto el Gobierno estableció una forma para agilizar este trámite, y es a través del portal de esta entidad.

Sin embargo aun este proceso se puede realizar de forma presencial, para esto se debe dirigir a las oficinas de la entidad.

Específicamente se tiene que llegar a las ventanillas colocadas por el atención al cliente, con esto se puede obtener toda la información necesaria para el trámite.

Se debe solicitar un turno por lo que se recomienda llegar temprano para evitar conseguir grandes colas.

Luego se tiene que presentar los requisitos para el registro de nuevo empleador al personal correspondiente.

Una de las ventajas de este trámite es que se puede hacer a través de un tercero pero para esto se debe disponer de las cédulas de identidad del delegado.

Así mismo se debe contar con la cédula de identidad del representante legal, de modo que se garantice la autorización de proceder el tramite con un tercero.

Durante este proceso se tiene que recibir un sobre con la clave asignada de parte del personal correspondiente.

Con esto se puede culminar todo este proceso del registro en el momento que se utilice la clave obtenida por la entidad.

Una ventaja d este proceso es que no dispone de algún costo, facilitando el proceso a los trabajadores.

También se puede realizar en cualquier momento del día si se hace en linea, debido a que el sistema está disponible para cualquier proceso.

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Paso a paso

Si no se va a realizar este trámite de forma presencial sino online, entonces se tiene que seguir los siguientes puntos guías:

  • Lo primero que se tiene que hacer es acceder a la página oficial iess.gob.ec
  • Se tiene que seleccionar la opción del sector que se encuentra ubicada la empresa
  • Para esto se muestra dos opciones una es Privada y la otra es doméstica, dependiendo cual corresponda a la empresa se escoge y continua con el proceso
  • Luego se tiene que introducir los datos personales del trabajador
  • Del mismo modo se ingresa la información que se pida en la página los cuales se presentan como campos obligatorios que se deben rellenar
  • Así también se tiene que introducir el numero RUC
  • En el caso de que el trabajador sea del sector doméstico se puede introducir el número de la cédula de identidad
  • Luego se tiene que seleccionar el tipo de trabajador
  • Ahora se registra la información que se requiere en el sistema en línea
  • Después se obtiene el resumen del Registro de Empleador
  • Con esto se debe seleccionar en la opción que dice “Imprimir la solicitud d clave”
  • Luego se imprime el formulario de la solicitud de clave
  • Es importante que seleccione la casilla de que estas de Acuerdo con el uso de información
  • Al tener los documentos impresos se tiene que buscar la oficina de la entidad IESS que este más cercana a su vivienda
  • Después se debe buscar la ventanilla de atención al cliente
  • De esta forma se formaliza el registro del empleador
  • Cuando sea el turno de atención se entrega los requisitos para el registro de nuevo empleador
  • Ahora se recibe un sobre con la clave asignada por el sistema.

¿Cómo obtener la clave patronal?

Ya se explicó los requisitos para el registro de nuevo empleador y la clave que se obtiene es la clave patronal.

Si no se tiene la clave se tiene que hacer la solicitud ingresando al portal del IESS, se despliega una ventana con una serie de condiciones.

Luego se debe contestar las preguntas que aparecen en la ventana, se ingresa el correo electrónico junto a su número telefónico.

Después se tiene que seleccionar una imagen y a su vez se tiene que contestar otra serie de preguntas.

Ahora se debe acceder al correo electrónico para dar clic al link del correo recibido se establece la contraseña y listo.

Requisitos para recuperar clave patronal

Solo se requiere  disponer del correo electrónico, para que el sistema tenga la manera de comunicarse con el solicitante.

Cuando se recibe el correo se tiene que ingresar en el link para que se redireccione a una página donde se debe contestar una serie de preguntas establecidas.

Estas preguntas fueron seleccionadas en el momento que se realiza el trámite, por lo que se tiene que conocer las respuestas correspondientes.

¿Cómo sacar el resumen del registro del empleador?

A parte de los requisitos para el registro de nuevo empleador se debe conocer cómo obtener el resumen de dicho registro.

Para esto se tiene que ingresar al portal de IESS, seleccionar la opción que dice servicios por internet.

Se selecciona el tipo de empleadores, también se actualiza los datos introducido en el registro patronal, se escoge el sector correspondiente de la empresa.

Nuevamente se introduce los datos en los campos obligatorios, el RUC y se obtiene el Resumen de Empleador.

¿Cómo actualizar el representante legal en el IESS?

Durante el proceso de requisitos para el registro de nuevo empleador se debe conocer como actualizar el representante legal en IESS.

Esto debido a que los datos que se ingrese deben estar actualizados en el momento que se relace algún cambio.

Para esto solos se tiene que ingresar al portal de la entidad y modificar la información correspondiente, de modo que se tenga el documento actualizado.

Se ingresa la clave de acceso, y se dirige en la sección de Empresas, luego en actualización y listo se cambia los datos que se tenga que cambiar.

Video

A continuación se muestra un video donde se explica más sobre este proceso de los requisitos para el registro de nievo empleador:

Esperamos que con esta información se facilite el proceso de los requisitos para el registro de nuevo empleador


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