Conoce como obtener un Certificado INEN para importaciones

El Servicio Ecuatoriano de Normalización representa en Ecuador, al Instituto Ecuatoriano de Normalización (INEN), el cual funciona desde el año 1970.  Es el Organismo Nacional de Normalización de la República del Ecuador y también está a cargo de la regulación técnica y la metrología.

En 2007, la ley del Sistema de Calidad ecuatoriano otorgó al INEN el estatus de brazo técnico nacional dependiente del Ministerio de Industria y Productividad. Este último emite una credencial que tiene significativa importancia para la realización de importaciones y en la optimización del nivel de calidad de la producción industrial en el país. Aquí le hablaremos acerca de cómo conseguir el certificado INEM.

¿Cómo Obtener un Certificado INEN para importaciones?

Para realizar el trámite para la obtención de un certificado, solo tiene que ingresar al portal web de Ecuapass mediante el siguiente enlace Ecuapass, y proceder a la realización del trámite. Sin embargo, deberá cumplir con diversos requisitos obligatorios y especiales para poder obtener su certificado. Dichos requisitos se detallan a continuación:

Requisitos para sacar el INEN

Existen varios requisitos que son imprescindibles para poder tramitar el certificado INEN que son los siguientes: 

  • Llenar el Formulario de solicitud de Certificado de Reconocimiento INEN que se muestra al ingresar a la página web.
  • Factura de compra de los insumos a importar desde el exterior.
  • Comprobante pago mediante depósito o transferencia realizada al INEN por los servicios prestados.

Además de esto se deben cumplir una serie de requisitos especiales que solo se deben cumplir en caso de ser necesario para realizar la importación de los productos y si está estipulado  así en el Reglamento Técnico Ecuatoriano: 

  • Obtener el certificado de reconocimiento del Servicio de Acreditación Ecuatoriano.
  • Certificado de conformidad de Producto otorgado por Organismos acreditados, cuya acreditación sea reconocida por el Servicio de Acreditación Ecuatoriano.
  • Certificado de conformidad con buenas prácticas de manufactura (BPM) ó (NSO) otorgado por la autoridad sanitaria competente u organismo acreditado cuya acreditación sea reconocida por el Servicio de Acreditación Ecuatoriano.
  • Certificado de conformidad de primera parte debidamente legalizado otorgado por el Fabricante.

  • Certificado de conformidad de producto esquema 1a otorgado por organismos acreditados cuya acreditación sea reconocida por el Servicio de Acreditación Ecuatoriano.
  • Certificado de conformidad de producto esquema 1b otorgado por organismos acreditados cuya acreditación sea reconocida por el Servicio de Acreditación Ecuatoriano.
  • Certificado de conformidad de producto sistema 5 otorgado por organismos acreditados cuya acreditación sea reconocida por el Servicio de Acreditación Ecuatoriano.
  • Certificado de inspección de rotulado otorgado por organismos acreditados cuya acreditación sea reconocida por el Servicio de Acreditación Ecuatoriano.
  • Declaración del importador (producto es de origen de países miembros de la CAN o la UE). Informe de ensayos cumpliendo el RTE – INEN correspondiente o su equivalente otorgado por el laboratorio del fabricante.
  • Licencia de uso marca de fabricación otorgada por Organismos acreditados cuya acreditación sea reconocida por el Servicio de Acreditación Ecuatoriano u organismos gubernamentales de otros países.
  • Notificación Sanitaria Obligatoria – NSO otorgada por la Agencia Nacional de Regulación, Control y Vigilancia Sanitaria.
  • Registro de Operadores y Productos Reglamentados otorgado por el Ministerio de Industrias y Productividad.
  • Registro sanitario otorgado por la Agencia Nacional de Regulación, Control y Vigilancia Sanitaria.

Pasos a seguir

Ahora para obtener la certificación del INEN para importaciones:

  • Primero deberás ingresar al portal de ECUAPASS mediante este enlace Ecuapass.
  • Deberás registrarte primero y luego instalar el SENAE BROWSER o tener la última versión JAVA instalada en el navegador que usas.
  • Seguidamente deberás rellenar el formato que se despliega cuando se ingresa al sistema ECUAPASS para así realizar la solicitud del certificado.

  • El siguiente paso consiste en subir mediante la aplicación todos los documentos exigidos para la solicitud del certificado debidamente escaneados y legibles.
  • El sistema le exigirá luego, el pago de la tasa correspondiente por la realización del trámite, dicho pago se confirmara de manera inmediata.
  • En último lugar deberá enviar la solicitud para que los funcionaros correspondiente realicen la evaluación de los requisitos y la emisión de un veredicto final.  Sea cual sea el resultado, se le notificara a través del portal web el estado actual de su solicitud.

Recuerde revisar la pagina web de ECUAPASS para verificar el estado de su solicitud,  dependiendo del estado de su solicitud, esta puede requerir algunas correcciones para su posterior aprobación.

¿Qué es un Certificado de importación?

Un Certificado de importación del INEN es un documento emitido por esta institución que sirve para verificar que los productos importados cumplen todos los Reglamentos Técnicos Ecuatorianos aplicables a ellos.

El principal objetivo de esto es garantizar la seguridad, la preservación del medio ambiente, además de la protección al consumidor contra prácticas engañosas.

¿Qué es el INEN en Ecuador?

El INEN o Instituto Ecuatoriano de Normalización, es el organismo técnico nacional encargado de formular las Normas Técnicas Ecuatorianas para así facilitar el comercio nacional e internacional.

Este organismo establece toda la reglamentación, normalización y metrología para el comercio según lo descrito en la leyes y en

todos los tratados y convenios internaciones realizados. También es su tarea desarrollar y promover programas y planes que faciliten el comercio y mejoren la calidad de los servicios ofrecidos.

La optimización continua de la calidad del sistema productivo nacional y la competitividad, confianza y satisfacción de la sociedad ecuatoriana es la misión fundamental del INEN, a través de la estandarización, regulación técnica, evaluación de la conformidad y metrología,  junto al valor agregado que le brinda la destreza humana, busca cumplir con las exigencias legales y regulaciones internacionales.

El INEN es miembro de la Comisión Panamericana de Normas (COPANT), del Congreso de Normas del Área del Pacífico (PASC)  y es parte además del Programa de Países Afiliados de la Comisión Electrotécnica Internacional (IEC).

¿Cuál es el costo del trámite?

La tarifa actual para la realización del trámite para la obtención de un Certificado INEN para importaciones  es de USD $ 247,00.

Vigencia del certificado

Actualmente el Certificado INEN solo tiene vigencia  durante  el proceso de nacionalización de los bienes de importación.

Preguntas frecuentes

¿Dónde y cuál es el horario de atención?

Este trámite, al ser vía web, está habilitado las 24 horas del día. En caso de ser necesario, puede llamar también al teléfono: 3825960,  enviar un correo electrónico a [email protected] o dirigirse a la Ventanilla Única Ecuatoriana del INEN de 8 de la mañana a 5 de la tarde.

¿Contribuye realmente con el desarrollo de la economía nacional, la aplicación de las normas internacionales del INEN?

En colaboración amplia con entidades gubernamentales, la industria, los consumidores y la academia, el INEN asume la responsabilidad del desarrollo, publicación y promoción de los estándares  regulatorios ecuatorianos y otros entregables de estandarización.

El INEN promueve la estandarización (Normalización) en Ecuador con el fin de contribuir a la economía nacional,  apoyar el desarrollo sustentable, promover la salud, seguridad y bienestar de los trabajadores y el público, proteger a los consumidores y facilitar el comercio nacional e internacional.

La estandarización, también conocida como normalización, es la adaptación de un determinado proceso, a una serie de normas o reglas de referencia que consiste en la formulación de una serie de pautas que permiten la ordenación de una actividad determinada.

¡OPTIMIZE SU PRODUCCIÓN OBTENIENDO EL CERTIFICADO DE INEN!


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