Formulario 3230: Qué es el Formulario 3230, cómo llenarlo y para qué sirve

El SII, es una entidad pública, encargada de aplicar y fiscalizar los impuestos en Chile. Entre todos los servicios que prestan, está el de declaraciones, pagos  y timbraje etc.

Para esta ocasión, hablaremos del F 3230, emitido por el SII. Todo lo referente a su función, llenado, requisitos, etc. Esto servirá al momento de timbrar documentos.

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Qué es el Formulario 3230

La planilla F 3230, se trata de la documentación que los contribuyentes, tienen que presentar por exigencia del Servicio de Impuestos Internos. En forma de declaración jurada y así obtener el consentimiento de timbrar documentos.

Este tramite lo puede realizar personas naturales o jurídicas, que sean nacidos en Chile o por le contrario sean de origen extranjero.

La gestión por la planilla F 3230, incluso es obligatoria para entes que sin personalidad jurídica. Es una exigencia, para el que deba pagar impuestos de categoría primaria y secundaria. Que estén iniciados en actividades.

Para qué sirve el Formulario 3230

QUE

El principal objetivo del formulario 3230, como lo hemos mencionado anteriormente, es el de timbrar documentos, para el respaldo de las actividades y servicios que se ofrezcan.

Generalmente aquella documentación, que necesita ser timbrada, son las que a continuación te nombraremos:

  • Entradas para espectáculos.
  • Los rollos de las máquinas registradoras.
  • Guías de despacho.
  • Unos pagares.
  • Notas de crédito.
  • Las notas de débito.
  • Papeletas por honorarios.
  • Boletas de servicios y ventas.
  • Letras de canje.
  • Libros para llevar la contabilidad, que estén empastados.
  • Contabilidad plasmada en hojas que estén sueltas con única numeración.
  • Facturaciones de las ventas y servicios exentas de IVA.
  • Boletas de presentación, a terceras personas.

Toda la documentación, que antes se han mencionado, el contribuyente tiene la posibilidad de presentarlos hasta el 31 del año entrante, en el que se realice el timbraje.

Si los documentos son emitidos luego de la fecha mencionada, ya su validez tributaria se habrá vencido. Es por esta razón que los contribuyentes deben inutilizar el documento en el mes de enero, anulándolos cada uno.

Se debe tener en cuenta que pueden pasarle una ralla en diagonal al documento, para luego archivarlos para poder utilizarlos de referencia al siguiente año.

Cómo llenar el Formulario 3230

Pasos a Seguir

Luego de haber conseguido el documento; y tenerlo contigo en este se debe detallar toda la información necesaria, la cual se va a necesitar para hacer la declaración. En otro punto, es importante que tengas claro, lo que se debe hacer para completar la planilla.

A continuación te mencionaremos, la información justa que se debe agregar para llenar la planilla de manera fácil y rápida. Debes recordar que las opciones aquí señaladas son estrictamente completarlas

Pasos para llenarlo

Fecha, oficina donde se timbra el documento y RUT.

  • Son las primeras casillas que se visualizaran en el formulario
  • Se debe rellenar el año, mes y el día en el que se efectúa el proceso.
  • Colocar el RUT del contribuyente, persona encargada de hacer la declaración.
  • Indicar obligatoriamente en la casilla de arriba, la sede donde se elabora la declaración jurada.

Identificación del contribuyente

  • En este punto, es necesario añadir el nombre que identifique al contribuyente.
  • Se tiene que definir si es de carácter natural o por el contrario es empresa, con nombre jurídico.

Detalles para timbrar documentos y libros de contabilidad

  • Para esta sección del formulario, se tiene que describir lo relacionado al timbrado de la documentación.
  • Hay que puntualizar la cantidad de documentos que se necesitan timbrar.
  • El encargado de rellenar el formulario, tiene que señalar si los documentos que se están presentando vienen dispuestos en cajas que están computarizadas, talonarios o en forma de rollos.
  • En esta parte, se indica también el periodo del timbrado que presentara el documento.

Representante

  • La compañía de por sí, debe contar con un encargado que esté autorizado legalmente. Este mismo, puede ser escogido por las personas asociadas a la empresa.
  • En esta parte del recuadro, se debe añadir los datos de identificación de esta persona. Será necesario que se agregue el nombre y apellido, así como la identificación del RUT que lo representa.

Firmas correspondientes         

  • La firma del representante debe llevarla obligatoriamente, para que el documento pueda contar con la validez necesaria.
  • Es una exigencia que aparte la persona encargada, de retirar los documentos que se hayan mandado a timbrar, coloque su firma también.

Instructivo

  • Si te pasa que con toda la explicación aquí descrita, no te ha quedado totalmente clara la manera de rellenar el formulario, la planilla trae sus propios pasos resumidos, que te permitirá conocer que requisitos son necesarios.
  • Aparecerá la codificación que se debe colocar para los documentos timbrados.
  • Las firmas necesarias de parte de las personas.
  • Al finalizar una clara advertencia acerca de la forma en que todas las compañías deben realizar sus facturaciones.

Qué es timbrar un documento

preguntas

Es el procedimiento que se debe realizar, para legalizar documentos necesarios que necesiten respaldo para las distintas operaciones, que los contribuyentes están obligados a efectuar por las actividades económicas que realicen.

Con el timbraje de documentos en sí, se pueden realizar varios trámites de forma electrónica, ya que estarán aprobados por el Servicio de Impuestos Interno (SII).

Cómo timbrar documentos

El timbrado de los documentos, radicara en la recaudación de ciertos requerimientos que exige el SII y en el seguimiento de determinados pasos, que anteriormente hemos detallado.

Requisitos para timbrar documentos

requisitos

Estos documentos deben servir, para respaldar las operaciones que sean directamente afectadas, por el Impuesto al Valor Agregado (IVA) y las que por ende dan derecho a crédito fiscal por el mismo IVA.

Los requisitos que un contribuyente necesita, para realizar la declaración de los documentos que va a timbrar son los que a continuación nombramos:

  • Documento de identificación del contribuyente (RUT): Este requisito es estrictamente exigido para personas extranjeras, jurídicas o en caso de otros entes sin personalidad jurídica.

Obligatoriamente personas naturales, deberán presentar el documento de identificación del contribuyente o la fotocopia autorizada por notaria, si es mandatario el que ejecutara el trámite.

  • El documento de identidad de la persona que está realizando el proceso.
  • Poder firmado por Notario o refrendado ante el secretario de la Dirección Regional, en el caso de ser terceras personas que vayan a realizar el proceso.
  • Formulario 3230 en fotocopia completamente lleno, con todos los datos relacionados a los documentos que el contribuyente quiera mandar a timbrar.

No se permite que los agentes rellenen los cuadros de la planilla, donde se registra la solicitud por el timbraje de documentos y la cantidad de los mismos.

  • Presentar el formulario 3230 que fue entregado por el contribuyente, que corresponda a los documentos que se autorizaran por la solicitud que se esta realizando.
  • Todos los documentos que requieran de timbraje, deberán estar enumerados en la parte del lomo por cada talonario y a su vez estar ordenados.

Recordatorio

Tiene importancia mencionar, que los contribuyentes pertenecientes a la categoría primaria, que necesitan de la autorización o el timbrado de los documentos que respalden su actividad; tienen que haber sido verificados previamente, en su actividad de forma positiva.

Regimiento del timbrado de documentos

documentos

La normativa por la que se debe regir obligatoriamente el proceso del timbrado para los documentos, es la que a continuación te mencionamos aquí:

  • Normativa 86: Todos las personas que sean contribuyentes, tienen la opción de realizar tramitaciones tributarias, de forma electrónica.
  • Resolución número 93, se refiere a las notas de crédito y débito, también incluye la facturación acerca de los productos exportados regulados bajo esta resolución.
  • La resolución 107, respalda todas las compras que se hagan por medio electrónico con factura electrónica por igual.
  • Norma 83, esta rige la muestra y el uso de boletos electrónicos que son por los honorarios.
  • Decreto de la ley 825, habla acerca de las ventas y los servicios por los que se maneja el IVA.
  • El timbra de documentos también se rige por el circular del año 1995, numero 19.
  • 22 de abril del 2003, sale una resolución número 18, donde es establecido que todo contribuyente, cuenta con la posibilidad de elaborar documentación tributaria en forma electrónica y manualmente.

Importancia de timbrar documentos

que es el formulario 1923

La importa del timbrado, radica en que es una certificación que se le aplica a todos los documentos necesarios que le exija el Servicio de Impuestos Internos. El SII, le atribuye finalmente la validez correspondiente a la información que la compañía quiere verificar.

Al SII realizar la comprobación, automáticamente los documentos quedaran timbrados y listos para ser utilizados. Así poder evitar a toda costa las multas o sanciones que se le puedan aplicar por no haberlo realizado antes.

El timbrado lo que permite en el momento de necesitar los documentos es simplificar y mejorar las tareas que tenga que ver con gestiones financieras concernientes a la compañía.

GRACIAS


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